Protección de Datos

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Desde el año 2018, es aplicable en España y en el resto de Estados miembros el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).

La Unión Europea, en los últimos años, ha trabajado para crear una normativa que regule la nueva situación y las necesidades actuales que presenta el tema del tratamiento de Datos. Así, la empresa deberá regirse por los siguientes principios a la hora de tratar los datos:

• Transparencia lícita y leal de los datos.
• Limitación de la finalidad, es decir, que los datos se utilicen solo para los fines especificados, y nunca para otras cuestiones.
• Minimización de los datos. Se trata de emplear la menor cantidad de datos posible.
• Exactitud.
• Limitación del plazo de conservación. Esto significa que los datos son perecederos y se utilizan solo durante una cantidad de tiempo definida, no de manera permanente.
• Integridad y confidencialidad.
• Responsabilidad.
• Obtención del tratamiento. Dicha obtención debe ser, por un lado, inequívoca para cada fin; y por otro lado, el consentimiento debe ser expreso en el tratamiento de datos de categoría especial.

Pasos para cumplir la protección de datos

Como decimos, esta normativa es aplicable desde hace unos años, por lo que todas las empresas tienen que cumplirla. Sin embargo, es normal que surjan dudas en la materia y que los empresarios necesiten ayuda para interpretar alguna disposición del Reglamento o por aclarar algunas cuestiones. En este sentido, nuestro Despacho de Valladolid ofrece también un servicio de Asesoría en materia de Protección de Datos, de forma que cualquier empresa que lo desee pueda contar con nosotros para resolver dudas y aplicar correctamente la normativa en su negocio. Para ello, trabajaremos siguiendo fundamentalmente dos pasos:

Primer paso

• Nos encargaremos de coordinar la adaptación de la empresa a la citada RGPD.
• Realizaremos un registro de actividades de tratamiento.
• Se llevará a cabo un análisis de riesgos para la empresa, es decir, que cuestiones podrían suponer un riesgo para la vulnerabilidad de la empresa en esta materia.
• Se revisarán las medidas de seguridad que tenga la empresa en el cumplimiento del RGPD.
• Se adecuarán, cuando sea necesario, los formularios que tenga la empresa para el consentimiento expreso en el tratamiento de datos personales. También se adecuarán los formularios relativos al derecho de información.

Segundo paso

• Nos encargaremos de realizar una adecuada protección de la empresa frente a riesgos cibernéticos. De esta forma, se cumplirá con lo que dispone la normativa en relación a medidas preventivas para salvaguardar los datos personales que tenga almacenados la empresa.
• De forma paralela, gestionaremos los posibles incidentes de ciberseguridad que puedan surgir.
• Por último, en los casos en que ya se hubiera producido dichos incidentes, realizaremos el correspondiente pago de sanciones administrativas y de responsabilidad civil, las cuales se encuentren garantizadas en las pólizas de seguros.

Gestoría de protección de datos en Valladolid

Todo ello se efectuará de la mano de expertos en protección de datos, que tienen experiencia previa en estas funciones. 

Además, dado que contamos con un equipo formado por profesionales de distintas ramas, también podremos ayudarle a gestionar otras áreas de su negocio, como son el ámbito Legal, Laboral, Fiscal y Contable. De esta forma, podrá ahorrar tiempo sabiendo que la gestión de su negocio está supervisada de forma integral por profesionales, los cuales le informarán de todo lo necesario y resolverán las posibles incidencias que puedan surgir. 

Trabajamos con empresas de cualquier tamaño, es decir, que pueden acudir a nosotros tanto grandes empresas como PYMES y Autónomos. Solo tendrá que explicarnos cuál es su caso y, una vez hayamos recopilado la información relevante, ya podremos diseñar un plan de trabajo personalizado.

Si desea saber más o quiere que empecemos a trabajar con usted, solo tiene que solicitar cita con nosotros. Puede hacerlo por teléfono, email, o mediante el formulario que encontrará en nuestra web. 

Nuestros expertos llevan años ayudando a otros clientes que, como usted, desean crear o gestionar adecuadamente su negocio. Para ello, trabajamos siempre con la mayor eficacia posible y con total confidencialidad en el tratamiento de los datos.